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Bienvenue dans notre intégration dédiée aux intégrateurs de systèmes. Vous trouverez ci-dessous un guide général pour les utilisateurs ainsi qu’un guide spécifique pour les chefs de projets (admins).

For the english version: 🇺🇸 English

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Pour tous les utilisateurs

Comment naviguer à la liste d’activités

Résumé

Découvrez comment consulter et gérer toutes les interactions suivies par Tato, connecter votre calendrier et filtrer la liste des activités.

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Best practice: Assurez-vous de filtrer en utilisant le menu déroulant dans le coin en haut à gauche de l’application afin de voir les activités spécifiques à votre projet.

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  1. Ouvrez la page Activity

    Depuis la page principale, accédez à Activity.

  2. Choisir votre projet

    Vous pouvez consulter les interactions de tous vos projets ou vous concentrer sur un projet spécifique.

  3. Connectez votre calendrier Microsoft

    Connectez votre calendrier Microsoft afin que Tato connaisse votre horaire, puis décidez s’il doit ou non rejoindre vos réunions automatiquement.

Activity List Page FR 4K.mp4

Comment filtrer la liste d’activités

Résumé

Découvrez comment rechercher et filtrer votre liste d’activités Tato pour trouver rapidement les interactions pertinentes.

  1. Utiliser la barre de recherche

    Pour filtrer la liste des activités, commencez à taper dans la barre de recherche. Cela fonctionne comme un Ctrl + F — la recherche s’effectue dans le nom des interactions et leur transcription.

  2. Lancer une recherche intelligente

    Lorsque vous appuyez sur Entrée, Tato effectue une recherche intelligente afin de trouver les interactions les plus pertinentes liées à vos mots-clés.

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Best practice: Utilisez quelques mots précis — la recherche intelligente de Tato comprend le contexte et renvoie les résultats les plus pertinents.

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  1. Appliquer des filtres supplémentaires

    Vous pouvez également affiner la liste selon :

    • Le type d’activité (ex. : réunion, discussion, note)
    • Le projet
    • Une plage de dates

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Best practice: Combinez la barre de recherche et les filtres pour trouver précisément ce que vous cherchez.

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Activity Filters FR 4K.mp4

Comment accéder au sommaire d’une activité

Résumé

Learn how to view detailed summaries of your activities, explore snippets, and chat with Tato for deeper insights.

  1. Ouvrir une activité

    Cliquez sur une activité spécifique depuis votre liste d’activités. Vous serez redirigé vers la page de résumé de l’activité.

  2. Consulter le résumé de l’activité

    La page affiche un résumé de l’interaction. Pour les réunions, les noms des participants s’affichent dans l’en-tête.

  3. Comprendre les extraits

    Les extraits sont présentés sous forme de courts textes accompagnés de données supplémentaires comme la date, la source et le statut. Ils représentent la vue de données la plus granulaire disponible dans Tato, extraite directement des interactions et affichée dans l’interface.

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Best practice: Utilisez les extraits pour revoir rapidement ce qui a été dit ou décidé en réunion — sans avoir à réécouter les enregistrements.

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  1. Discuter avec Tato

    Depuis la page de résumé de l’activité, vous pouvez discuter avec Tato. Cela ouvrira une nouvelle page où, comme avec tout outil de clavardage IA, vous pouvez poser des questions à Tato sur vos interactions.

Activity Summary FR 4K.mp4

Comment ajouter du contexte à Tato

Résumé

Découvrez comment enrichir Tato avec des enregistrements de réunion, des documents et des notes — même lorsque Tato n’était pas présent.

  1. Ouvrir le menu des options

    Depuis la page Activity, cliquez sur les trois points en haut à droite.

  2. Téléverser un enregistrement de réunion

    Si vous avez oublié d’ajouter Tato à une réunion, mais que celle-ci a été enregistrée dans Microsoft Teams, vous pouvez téléverser la vidéo et la transcription directement depuis ce menu.

  3. Ajouter des documents importants

    Vous pouvez également téléverser tout document important que vous ne voulez pas que Tato manque — comme un cahier des charges, un rapport ou un livrable clé.

  4. Ajouter des notes et résumés

    Pour les réunions en tête-à-tête ou les discussions informelles où Tato n’était pas présent, vous pouvez téléverser des notes ou résumés. C’est essentiel pour garder une trace complète des décisions de projet.

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Best practice: Le plus d’informations que vous offrez à Tato, le plus intelligent et à l’écoute des besoins il deviendra pour votre projet.

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Add Activities FR 4K.mp4

Comment clavarder avec Tato

Résumé

Découvrez comment démarrer une conversation directe avec Tato depuis la page de chat pour explorer les informations et résumés de tous vos projets.

  1. Accéder à la page Chat
  2. Poser des questions sur plusieurs projets

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  1. Filtrer par projet
  2. Explorer les informations clés

Chat Page FR 4K.mp4